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不動産屋のFAXやめたい。メリットとデメリット。

2019.08.09

管理人の独り言


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暑い激闘が続く夏の甲子園。

なんと地元の徳島、鳴門高校が、競合である岩手、花巻東高校に10-4の大勝をしてくれました!

超高校級投手である佐々木朗希選手を要する大船渡高校を下し甲子園へやってきた花巻東高校に勝てたことはすごいと思います。

今日からの鳴門の阿波踊りは大盛り上がりになること間違いないでしょう。

鳴門高校の選手の皆さん、おめでとうございます。
花巻東高校の選手の皆さんも本当にお疲れさまでした!

そんな今日は不動産屋さんに脈々と続く「FAX」について書いてみたいと思います。

目次

  1. 1.FAXのメリット
  2. 2.FAXのデメリット
  3. 3.FAXの代わりは?
  4. 4.今日の一句。

1.FAXのメリット

まずはどうしてFAXがいつまでもこの不動産業界にはびこっているのかです。

そんなFAXのメリットをまとめてみます。

(1)電話で話してもまとまらない内容をまとめて送れる。
   →長い、複雑、資料等、口頭の説明じゃ難しいものを送信できる。
(2)相手に電話がつながらない時でも要件を送れる。
   →休業日でも深夜でも送れる。
(3)セキュリティに強い(ウイルス感染リスクがない。)
   →添付ファイル不可!(笑)
(4)送信書面に日付が残る!
   →これはすごい!偽造も出来るけど(笑)

などかなと思います。

(1)や(2)についてはメールの方がいいように思いますが、(3)はなるほどなと思わせられる内容ですね。
(4)は「いつの募集図面だ!」と分かるから、条件を変更していたりの裏取りに便利ですね。

2.FAXのデメリット

個人情報が叫ばれる中、この最強ともいえるセキュリティを誇るFAXがなぜなくなったらいいと思うのか?
それは、こういったデメリットからです。

(1)わざわざFAXを確認しないといけない。
   →PC FAXがあればいい!と言いますが、その環境の人ならメールあるでしょと思います。
(2)誤送信が起こる。
   →メールでもありますが、番号だけなので間違って届いてしまう可能性も高い。
   →しかし、FAXを使っている件数が減少し、FAXではない先にしつこく送信しようとするから結局個人情報が漏れないというメリットも(笑)
(3)通信料がかかる。
   →毎回電話回線を使うので電話代がかかる。PC FAXの場合ではもっとかかる。

なんで文章を送るのにわざわざFAX回線を介さないと送れないのかというところに不便さを感じています。
また、送ってくる申込書や図面もFAX。
外出先からわざわざサーバーへアクセスして書類を探して読み込む時間がもったいない。

本当に不便なんです。

3.FAXの代わりは?

FAXにとって代わるものの代表をいくつかご紹介します。

第1位:E-mail(メール)

機能性:☆☆☆☆☆
お手軽さ:☆☆☆☆
実用性:☆☆☆☆☆

もう、これさえあれば基本的に大丈夫です。
顔が真っ黒につぶれた身分証、詳細が細かすぎて見えない募集図面や申込書の問題もクリアになります。
また、出先からでも申込を出来たりという風に、遠方物件のご案内でも安心して営業が出来ます。
管理会社としては、審査書類等もデータで保管できるので嬉しい限りです。
普及率も高いのでFAXの代わりとして真っ先に頭に浮かんできますよね。

第2位:SNSなどのメッセージ機能

機能性:☆☆☆☆
お手軽さ:☆☆☆☆☆
実用性:☆☆☆☆

facebookやLineなどのメッセージ機能もFAXの代わりになります。
送信者ごとにスレッドが立つので要件の把握も簡単ですね。
難点と言えば、たまに古いデータが保存期限が過ぎて消えてしまうところかなと。

第3位:手紙(郵送)

機能性:☆☆☆
お手軽さ:☆☆☆
実用性:☆☆☆☆

FAXの代わりに郵送を使うパターン。
しかし、そもそも郵送が面倒だということでFAXが出てきてるんじゃないかなんて思います。
つまりFAXより不便ですね、これは。

番外:鳩

機能性:☆☆
お手軽さ:☆
実用性:☆
メルヘン:☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

これはサプライズ以外には使えません。
しかも、それがちゃんと相手に届くかももはやバクチ。
とどいたらそれだけで幸福感がやばい。
昼寝してるおじいちゃん不動産屋さんも「クルックー♪」って起こしてくれます。

こんな伝書鳩は、FAXと同列に見るのもおこがましいくらいです。

4.今日の一句。

「遠方の 物件案内 申込 事務所戻って FAX→二番手」

しかし、古い不動産会社さんがいまだにFAXしか使えないなんてところもあるから、この業界からFAXはなくならないんでしょう。
メールの方が絶対便利なのに。
でもそんな古い会社さんがメール使い始めるとウイルスメール開けまくっちゃって大変なことになるんでしょうかね(笑)

こんなアホなことばかり考えています。
不動産管理、賃貸管理は真面目にやってますので、ご相談お待ちしております♪

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【株式会社Q-be代表 榎本敦史の主な独り言】
不動産業界で生き、不動産業界で食い、そして不動産業界で眠る。22の頃にアルバイトで入ったこの不動産業界を愛し、感じていることを時につぶやいています。本当はお酒でも飲みながら緩く語りたいので付き合ってくれる方募集中です。


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