BLOG
ー 新着物件情報や最新のお知らせをご紹介します ー

個人情報漏洩防止・データ保護とクラウドサイン導入

2020.12.14

管理人の独り言


不動産ランキングに参加しています。
クリックで応援していただけると励みになります。
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
法定相続人は?代襲相続は?法定相続分割合は?遺留分って?
弊社顧問司法書士、行政書士が、お客様の個別相談に無料でお答えします。
お気軽にお問い合わせください。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇
「貸したらいくら?」「売ったらいくら?」プロの家賃査定、売却査定無料で受付中♪

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

「健全な精神の企業の元に、健全な従業員は育つ」

その思いの元、弊社では第13期を迎えるに際して、企業としての価値を高めるためにいくつかの取り組みを行ってきました。

前回の記事で書かせていただいた取り組みは主に、

・労務管理と福利厚生
・従業員の知識、経験の向上
・勤務体系の革新と情報共有

といった点での改革を掲げました。

今回は、タイトルの通り、上記3つに更に、

・情報の管理と保護
・契約業務の管理

という取り組みを始めましたのでご報告させていただきます。

個人情報漏洩防止の為に

従前の共有サーバーの設定では、比較的容易に個人情報を閲覧出来たり、ハッキングされたりといった可能性が否めませんでした。

今回、そもそもの社内サーバーのセキュリティ強化とアップデートと併せて、アカウント管理の厳格化とユーザー名変更、パスワードの変更、発行済みアカウントの整理を行い、外部からの侵入を最大限に阻止することに成功しました。

また、大切な個人情報や業務の機密事項の漏洩を防止するため、社内の連絡事項はすべて自社サーバーのシステムで行うようにし、従来あったような外部SNSやチャットツールによるやり取りを撤廃しました。

データ保護の為に

弊社では必要な情報を紛失することなく、迅速に閲覧、参照することが出来るよう、強化されたサーバーを導入しました。

これにより、超大容量のデータのバックアップをアナログ機器で2つ、更に厳重に警備されたクラウド上に1つ保有することにしました。

これにより賃貸借契約や賃貸管理委託契約に関する様々な契約書や付属書類などを厳重且つ安全に保管することが出来るようになりました。

同時進行している賃貸管理システムの強靭化と合わせて、よりフレキシブルな業務運営も可能にするため、引き続きこれは進めてまいります。

クラウドサインの導入

国が推し進める「ハンコ不要」の契約書類デジタル化政策。

弊社も契約書の管理、運用上、メリットがあると判断し、「ネット契約システム」を導入致します。

これにより、簡易な契約、取引先様との書類のやり取り、更に宅地建物取引業法にてらした上での「はんこレス」契約を検討し、進めてまいります。

管理の委託をいただいているオーナー様や入居(予定)者様、各仲介業者様、他取引業者様におかれましては、なるべく運用のしやすいスキームをご提供できるよう取り組んでまいりますのでどうぞご理解、ご協力くださいますよう宜しくお願い申し上げます。

賃貸管理会社の一句

『表面を 取り繕うより 企業なら 今は体質 見せる時代だ。』

「属人主義」になることなく、企業として「属地主義」「属社主義」を徹底していく。

冒頭に書いた「健全な精神の企業の元に、健全な従業員は育つ」と同様に、「健全な従業員は、良質なサービスを提供出来る。」と考え、これからも真摯・真剣・真面目に取り組んでまいります。

査定依頼フォーム

それではご連絡、ご依頼お待ちしております。

弊社では全社員が宅地建物取引士の有資格者です。
また、不動産コンサルティングマスターや、住宅ローンアドバイザー、賃貸不動産経営管理士などの有資格者が賃貸・売買問わず、お部屋探し・賃貸管理のお手伝いをさせていただきます。

不動産売却、不動産購入、住宅ローンのご相談、賃貸管理のご相談など、ご相談お待ちしております♪

◆◆◆ルームキューブ賃貸管理センターでは、賃貸物件を所有のオーナー様からの賃貸管理・不動産投資に関するご相談をお待ちしております。
お気軽にお問い合わせくださいませ。◆◆◆
お問い合わせフォーム
TEL:03-5806-3123

「不動産売却」カテゴリーの記事一覧へ

【ルームキューブ代表 榎本敦史の不動産売買仲介】
目利きを聞かせた不動産の購入、そして市場を捉えたより高値での不動産売却の実現を得意とする。売主の想いを繋ぎ、買主の想いを叶えることをモットーに、よりよい不動産売買仲介を心掛けている。また、賃貸経営やリノベーションを軸とした「売らせない」ための資産活用のご提案も得意としている。


不動産ランキング
ランキングに参加しています。クリックで応援していただけると励みになります。

◆合わせて読みたい記事

ルームキューブ株式会社第13期の取り組みについて

コロナ第三波に対する不動産業者としての対応

LINEで送る
Pocket

その他の記事

最新NEWS一覧

その他の記事一覧

2021/09/12

リノベーション

【空室対策の和モダンリノベーション】事例紹介……

2021/08/30

賃貸・売買物件情報

グラウ自由が丘~新築デザイナーズ賃貸マンショ……

2021/08/29

リノベーション

変わる賃貸需要から考える「間取リノベーション……

2021/08/24

賃貸・売買物件情報

ist浅草(イスト浅草)~浅草・蔵前の新築賃……

2021/07/16

リノベーション

【空室対策の和モダンリノベーション】事例紹介……

2021/07/13

賃貸経営

コロナで衰退する都心ワンルーム賃貸の特徴5選

2021/07/11

賃貸経営

コロナで衰退する都心ワンルーム賃貸とその理由……

2021/07/10

賃貸経営

管理会社にも嫌われる大家さんの特徴、5選!

2021/07/04

賃貸管理

高所作業のエアコン交換費用が高い!不動産管理……

2021/06/07

空室対策事例

東京のコロナとテレワークの空室対策方法7選!

2021/05/30

不動産売却

不動産の買い時と売り時は?不動産価格決定方法……

2021/05/24

賃貸・売買物件情報

【仲介手数料無料】東駒形ハイデンス・3SLD……