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賃貸管理会社としての賃貸申込・入居審査・賃貸条件変更

2024.04.24

賃貸管理部の日常


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こんにちは。Kです。
本日は、賃貸物件申込の「あれこれ」について書かせて頂きます。

【目次】

  1. 入居者募集と入居審査について
  2. 1.申込受付はオンラインでも可
  3. 2.入居審査について
  4. 3.契約条件変更について
  5. 賃貸管理会社として気を付けていること

入居者募集と入居審査について

弊社管理物件は、賃貸募集の際にはリアルタイムで他業者(仲介業者様)へもご紹介しておりルームキューブ蔵前店(営業)の直接のお客様からの申込みと、業者付という形でのお申込みが入ってきます。📝

自社で直接のお客様からの申込が入ることで、入居者と直接かかわりのある営業スタッフからの情報が入るメリットと、業者出しをすることで、多くの仲介業者さんにご紹介頂き空室期間を空けずに申込成約となるメリットがございます♪

1.申込受付はオンラインでも可

申込受付は、システムを利用しておりますので、営業スタッフまたは仲介業者様より申込希望者へメールにて
アナウンスをして、申込フォームの入力を申込者自身にてご入力頂き、身分証明書(顔写真付身分証明書、保険証)裏表の写真を撮りアップロードすることで反映しております。

居住用申込みと、事業用(事務所、店舗等)申込みでお手続き方法は異なりますが、申込者様の情報、勤務先情報や、入居者様の情報、緊急連絡先の情報等全ての情報が揃い次第、審査に入れる状態でのお部屋止め(1番手、2番手~)となっております。

事業用の物件や、お問合せが多い(引合いのある)物件ですと、番手を付けずに家主へ同時審査として情報をお送りさせて頂く場合もございます。

2.入居審査について

個人申込の場合は、保証会社必須加入とすることで、弊社+保証会社+家主様の3重審査となります。
家主様によっては、弊社+保証会社の審査が通った時点でそのまま承認を頂く事もございますが、最終判断は、家主様へ内容を見て頂き承認や相談(気になる点などがあれば確認)を貰うようにしております。

法人、個人事業主様の申込の場合には、規模や実績を精査し、保証会社の加入を促すこともしばしば💦

3.契約条件変更について

例えば大手法人様からの申込の場合、契約内容の変更や法人規約により条件変更が生じます。
保証会社の利用が出来ない、連帯保証人様をたてることが難しい場合には、敷金の積み増しにより相談とさせていただいております。
尚、短期解約違約金の外し、諸条件の変更の場合には礼金の積み増し(家主様へ差し入れる形)にてご相談をさせて頂いております。

申込(借主様)と貸主様との条件すり合わせとなりますので、契約金の支払い方法、家賃の支払い方法、更新時の手続き方法なども最初の申込、審査時にすり合わせることが多くなっております。

また、前回募集時に人気物件でとても引合いが多かった物件については、家主様希望により礼金を増額して再募集をすることもございます。

その都度、家主様の収益の最大化を目指して募集条件はアップデートできるよう、管理部全員で市況を確認しております。

賃貸管理会社として気を付けていること

家主様の資産を、よりスピーディーに!より良い条件でご成約を頂けるよう、ただ『客付けする!』ではなく、入居後のお住まいも丁寧にご利用いただける方か、トラブルがなく長くお住まい頂ける方か書面上での審査も慎重に行っております。

募集時、申込時など家主様にて気になる点があればお気軽にお問合せを頂ければと思います。

それでは、本日はこの辺で。

弊社では社員全員が宅地建物取引士の有資格者です。
また、不動産コンサルティングマスターや、賃貸不動産経営管理士、賃貸住宅メンテナンス主任者、住宅ローンアドバイザー、ファイナンシャルプランナーなどの有資格者が賃貸・売買問わず、お部屋探し・賃貸管理のお手伝いをさせていただきます。

◆◆◆ルームキューブ賃貸管理センターでは、賃貸物件を所有のオーナー様からの賃貸管理・不動産投資に関するご相談をお待ちしております。
お気軽にお問い合わせくださいませ。◆◆◆
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TEL:03-5806-3123

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【ルームキューブの賃貸管理】
とある会議の日。管理部全員で話し合った結果、「東京で一番信頼される不動産管理会社になろう!」ということでまとまりました。
詳しくは弊社HP「賃貸管理」のページを見ていただきたいですが、私たちならきっとそうなれると考えて突き進んでいきます。
管理を委託いただいているオーナー様にも、これから管理会社を探されているオーナー様にも、賃貸管理部の日常をみていただければ嬉しいです。


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